Email sudah menjadi satu hal penting bagi kita sebagai makhluk sosial. email bisa digunakan untuk keperluan pekerjaan, bisnis online bahkan untuk sosial media sebagai hiburan yang tak luput di kehidupan kita.
GMail adalah Email yang dibuat oleh Google Inc. sebagai media komunikasi yang semua orang menggunakannya, namun semua email baik itu yang Gratis maupun yang berbayar memiliki limit / batas penampungan data penggunaan email tersebut.
Berdasarkan pengalaman pribadi saya sebagai IT Support, saya sering dipusingkan dengan keluhan karyawan dan atasan yang mengalami masalah email melebihi batas / limit penyimpanan data. memang hal ini bisa dikatakan wajar karena mengingat kebutuhan perusahaan akan email tersebut, dan terkadang mengirim email dengan lampiran lebih dari 10 Mb yang membuat kapasitas penyimpanan email cepat berkurang.
Namun setelah saya googling ditambah berdoa akhirnya saya menemukan solusinya dari salah satu situs luar negeri bagaimana cara memback-up email yang sudah mendekati batas / limit penyimpanan email walaupun memang susah di mengerti karena semua tulisannya berbahasa inggris.
berikut cara-caranya.
- Download Software GMail BackUp nya di sini
- Pastikan POP dan IMAP Email dalam kondisi enabled dengan cara klik tanda Gear di pojok kanan atas - klik setting-pergi ke menu Forwarding and POP/IMAP
- Install aplikasi GMail BackUp yang telah di download
- Buka Aplikasi GMail BackUp, lihat tampilan awal aplikasi dibawah ini
- Masukkan Email yang hendak di backup dan Passwordnya
- Tentukan Directory tempat kita menyimpan hasil backup-an emailnya
- Tentukan rentang tanggal email yang hendak di backup, jika hanya membackup email terbaru cukup checklist Newest Emails Only
- Kemudian klik Backup.
- Tunggu hingga proses backup selesai.
Note :
- Pengalaman Pribadi untuk email yang lebih dari 1 Gb, membutuhkan waktu 2 Hari Backup, maklum lah namanya juga internet kantor. Intinya tergantung speed internet anda.
- Jangan khawatir apabila ingin mematikan komputer saat pembackup-an belum selesai, karena aplikasi ini bisa di resume. Cukup ingat sampai tanggal berapa email yang telah di backup dan lanjutkan backup kembali setelah komputer di nyalakan kembali dari tanggal terakhir kali di backup.
- Jika tujuan backup emailnya untuk menghapus akun email tersebut setelah backup selesai, pastikan bagi yang menggunakan fitur google drive datanya di transfer ke email lain atau download semua lalu uplaod kembali ke email baru, hal ini dikarenakan aplikasi GMail Backup hanya membackup email saja.
- Password rar : z
0 komentar:
Post a Comment